Colaborar

Colaborar en tareas y proyectos claves a través de los portales de proyecto wikis, foros y más...

Intranet SharePoint para comunicar

Los tipos de información comunicadas dentro de una organización cada vez son más variadas pero pueden clasificarse en:

Colaboración Sincrónica
Colaboración sincrónica o colaboración en tiempo real, implica a varias personas que trabajan juntos hacia el mismo objetivo al mismo tiempo.

Los ejemplos de las herramientas de colaboración sincrónica incluyen mensajería instantánea y uso compartido de aplicaciones.


Colaboración Asincrónica
Por el contrario, la colaboración asincrónica implica a varias personas que trabajan juntos hacia el mismo objetivo en diferentes momentos durante un período de tiempo.

Los ejemplos de las herramientas de colaboración asincrónicos incluyen buzones de correo y bibliotecas de documentos.


Una intranet para colaboración

Como la colaboración se vuelve compleja y más usuarios participan, un entorno que pueda alojar y almacenar el resultado de la colaboración tanto “sincrónico” como “asincrónico” se convierte en necesario.

Este entorno debe ser lo suficientemente flexible para apoyar la gama de la colaboración que ha sido mencionada anteriormente, a partir de la cooperación ad-hoc a través del trabajo en equipo estructurado y gestión de proyectos.

Una intranet de SharePoint puede proporcionar una plataforma para todas las escalas de la colaboración, la integración sin problemas con herramientas familiares “sincrónicas” y “asincrónicas” así como Project Server.


Beneficios de una intranet SharePoint

Incrementar la productividad del personal
Al permitir que los miembros del proyecto elijas las herramientas de productividad y las tareas de gestión que más les convenga

Una mejor utilización de los recursos a escala
Mediante la integración de SharePoint Sites con Project Server para una visión holística


Maximizar su experiencia personal
Al permitir a los empleados compartir conocimientos y colaborar a través de características sociales como los foros

Aumentar la productividad del equipo de proyecto
Proporcionando características ricas en sitios para usuarios finales donde podrán crear y gestionarlos fácilmente ellos mismos


Evite errores costosos y doble trabajo
Centralizando el trabajo en curso dentro de las bibliotecas bajo el control de versiones

Proporcione un entorno de trabajo eficiente
Para que los empleados puedan elegir más características sociales como un método preferido de interacción


Caracteristicas de una intranet SharePoint

Sitios de proyectos
Administrar tareas, discusiones y documentos destinados a un proyecto específico

Office Webs Apps
Documentos de oficina co-autor con colegas en tiempo real a través de su navegador web


Sitios y portales comunitarios
Mantener conversaciones y ganar reputación usando sitios de la comunidad

Tareas de sincronización
Utilice MySite o Outlook para rastrear y administrar tareas entre SharePoint y Exchange


Versiones de documentos
Guardar y comparar un historial de documentos

MySites & NewsFeeds
Siga a las personas, los documentos y sitios que ven actualizaciones de su sitio personal

Clientes

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