Automatizar

Automatizar los procesos clave del negocio a través de alertas, formularios de auto-servicio, flujos de trabajo y más...

Intranet SharePoint para la Gestión de procesos

Los tipos de procesos que existen dentro de cualquier organización varían en escala, complejidad e importancia.
Generalmente aquellos procesos que podrían beneficiarse de la automatización podrían caer en una de las siguientes categorías:

Aprobación de procesos
Un número de personas debe revisar un conjunto único de información, lo que podría hacer cambios y luego indicar la aprobación o desaprobación.

Por ejemplo, un número de altos directivos revisan un plan de negocios anual


Procesos de coordinación de grupo
Un número de personas que trabajan en una secuencia con pasos definidos y ordenados.
Por ejemplo, la presentación y aprobación de los gastos de un empleado y gerentes


Proceso de seguimiento de problemas
Un número de casos, con diferentes estados, siendo levantados o asignados a individuos específicos para resolver.
Por ejemplo, un servicio de asistencia IT


Una intranet para colaboración

Como la colaboración se vuelve compleja y más usuarios participan, un entorno que pueda alojar y almacenar el resultado de la colaboración tanto “sincrónico” como “asincrónico” se convierte en necesario.

Este entorno debe ser lo suficientemente flexible para apoyar la gama de la colaboración que ha sido mencionada anteriormente, a partir de la cooperación ad-hoc a través del trabajo en equipo estructurado y gestión de proyectos.

Una intranet de SharePoint puede proporcionar una plataforma para todas las escalas de la colaboración, la integración sin problemas con herramientas familiares “sincrónicas” y “asincrónicas” así como Project Server


Beneficios de una intranet SharePoint

Mejorar la productividad del personal
Al permitir que los empleados se concentren en sus puestos de trabajo en lugar de tareas administrativas

Hacer cumplir y mantener las normas
Al alinear los workflows con las políticas y evitar costoso errores humanos


Tomar desiciones informadas
De conocimientos adquiridos a través del formulario web

Lograr la eficiencia operativa
Al eliminar los cuellos de botella, retrasos en los workflows y alertas


Reducir los costos de capital
By replacing offline, paper-based processes with online forms and workflows

Mejorar la visibilidad de procesos del negocio
a través del seguimiento automatizado, alertas e informes


Características de una intranet SharePoint

Formularios
Cree rápidamente formularios completos logic-driven con infopath

Workflow Manager
Cree Workflows complejos más allá de los limites de SharePoint


Integración VISIO
Cree fácilmente workflows visuales utilizando Micorosft Visio

Workflow
Automatizar los procesos de negocio sin un código personalizado


Alertas
Mantenga usuarios notificados automáticamente con alertas de SharePoint

Business Connectivity Services (BCS)
Conectarse a datos de otros sistemas para integrar los procesos

Clientes

  • Finca Babieca
  • Gruporyd
  • Hering
  • Siniestro
  • Sisi
  • Sta Rosa Estudio